Una guía perfecta para crear la configuración de su oficina en casa para videollamadas

Nosotros en The Office Crowd conocemos las dificultades que implica intentar realizar una transición exitosa de un entorno de oficina a un estilo de vida de trabajo desde casa. Puede resultar difícil mantenerse concentrado y productivo en un entorno de oficina en casa, especialmente cuando hay distracciones a su alrededor. Afortunadamente, con la configuración y el mobiliario adecuados, puedes crear una oficina en casa ideal para realizar videollamadas que te ayudará a mantenerte concentrado durante todo el día.

Comience con muebles de oficina sostenibles

Ser consciente del medio ambiente es importante incluso al elegir muebles para la configuración de su oficina en casa. Invertir en muebles sostenibles no sólo ayuda a reducir su huella de carbono sino que también contribuye a la salud y el bienestar propio y de quienes le rodean. Hoy en día existen muchas opciones ecológicas, desde escritorios de bambú hasta unidades de almacenamiento modulares fabricadas con materiales reciclados, como botellas de plástico o cajas de cartón. Cuando compre muebles sostenibles, asegúrese de consultar sus certificaciones para asegurarse de que cumplan con todos los estándares de seguridad y tengan un impacto ambiental mínimo.

Además, invertir en sillas ergonómicas con altura ajustable puede ayudar a prevenir el dolor de cuello y espalda causado por pasar largas horas sentado frente a un escritorio. Como ventaja adicional, muchas de estas sillas vienen equipadas con ruedas, lo que facilita su desplazamiento por la habitación cuando sea necesario.

Evitar distracciones (a menos que sea tu perro)

Las distracciones pueden ser uno de los mayores problemas al configurar un espacio de oficina en casa. A menos que sea tu gato, definitivamente queremos ver a ese perro, por favor deja de trabajar y muéstrale a todo el equipo lo buen chico que es, ¡sí, lo es! Trate de evitar distracciones comunes como la televisión, las redes sociales y otros dispositivos digitales. Establezca límites claros entre el trabajo y el ocio limitando el acceso a estos elementos durante el horario laboral para que pueda concentrarse en lo que hay que hacer. Además, si necesita motivación adicional o algo relajante de fondo mientras trabaja, intente escuchar música instrumental suave o una pista de ruido ambiental con un mínimo de voces para mantenerse productivo sin distraerse demasiado.

¡Tener una mascota como compañía puede ser realmente beneficioso al realizar videollamadas! Muchos estudios han demostrado que las mascotas brindan apoyo emocional que nos ayuda a sentirnos tranquilos y relajados incluso en situaciones estresantes.

Cree espacios limpios y modernos detrás de usted

Cuando trabajas de forma remota a través del chat de video, es importante asegurarte de que todo lo que hay detrás de ti se vea limpio y ordenado para no distraerte de la conversación que tiene lugar a través del chat de video. Mantenga a raya el desorden y el desorden invirtiendo en estanterías o cajas de almacenamiento que combinen con su estética y mantengan todo organizado fuera de la vista hasta que finalice la llamada. Si es posible, intente agregar algo de arte en la pared o plantas especiales detrás de su escritorio para darle algo de vida a su espacio de trabajo sin que distraiga demasiado.

Asegúrese de evitar fondos de pantalla ocupados o estantes abarrotados, ya que pueden distraer fácilmente a los espectadores en ambos extremos de la pantalla. En su lugar, opte por paredes lisas (preferiblemente en tonos más claros) que no destaquen demasiado y al mismo tiempo transmitan una sensación de profesionalismo y estabilidad durante las llamadas. ¡Considérelo como una extensión de su elección de vestimenta!

Cómo posicionarse

Estar cómodo durante una videollamada es clave para mantenerse concentrado en lo que se dice en lugar de moverse incómodo durante la conversación, ¡especialmente si durará más de 30 minutos! Asegúrese de que su posición de asiento le permita suficiente espacio para no sentirse apretado mientras habla, pero que tampoco esté demasiado lejos de la pantalla de su computadora, donde otros no pueden ver con claridad ni oír tan bien como lo harían si estuvieran sentados más juntos. físicamente en persona: ¡nadie quiere que sus palabras se ahoguen con ruidos fuertes al escribir! Además, busque una posición con una iluminación adecuada que le ilumine claramente a usted y a los demás participantes para que todos puedan seguir fácilmente las señales visuales durante las conversaciones sin tener dificultades para concentrarse debido únicamente a condiciones de poca iluminación.

No atiendas llamadas desde la cama

Aunque es tentador a veces, ¡evitar atender llamadas directamente desde la cama debería convertirse en parte de la rutina de configuración de tu nueva oficina en casa en el futuro! No solo es increíblemente incómodo tratar de sentarse erguido mientras estás acostado horizontalmente (especialmente si tienes conversaciones más largas), sino que también es muy probable que los espectadores puedan vislumbrar sábanas o almohadas detrás de ti antes de darse cuenta rápidamente de lo que significa "modo de trabajo", lo que a menudo causa vergüenza. ¡Solo unos momentos para comenzar adecuadamente cualquier reunión con otros colegas! El mejor consejo: ¡sepárese por completo del espacio para dormir para que no haya confusión sobre dónde termina una actividad y comienza otra durante cada día que pase trabajando de forma remota desde casa!

En resumen, crear una configuración de oficina en casa ideal para videollamadas requiere tiempo y dedicación

Sin embargo, una vez logrado, brinda comodidad y conveniencia previamente desconocidas antes de realizar la transición completamente en línea para reuniones y conferencias por igual. Ya sea utilizando opciones de muebles sostenibles o simplemente asegurando que la iluminación y las posiciones de los asientos sean las adecuadas de antemano, ¡seguir estos sencillos consejos le ayudará a crear el telón de fondo perfecto que se requiere cada vez que inicie sesión en conferencias de Zoom o Skype!

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