Lo que hace que un gran gerente de instalaciones en el Reino Unido

Los administradores de instalaciones son parte integral de cualquier lugar de trabajo. Son responsables de gestionar y mantener la infraestructura y los sistemas que garantizan el buen funcionamiento de la empresa.

Pero ¿qué define a un buen gestor de instalaciones? En esta entrada del blog, exploraremos las cuatro funciones principales de la gestión de instalaciones en el Reino Unido, así como cómo los gestores de instalaciones pueden reducir los residuos y las emisiones de carbono comprando muebles restaurados. The Office Crowd.

Apoyando a la gente

Las personas son el corazón de cualquier organización, por lo que es esencial que los administradores de instalaciones comprendan cómo apoyarlas adecuadamente.

Esto implica proporcionar muebles de oficina cómodos y ergonómicos para garantizar que los empleados puedan trabajar de forma cómoda y productiva.

También implica asegurarse de que se cumplan y mantengan todas las normas de seguridad, como la seguridad contra incendios o los planes de evacuación. Además, es importante comprender cómo se sienten los trabajadores en su entorno laboral: ¿tienen suficiente espacio o luz? ¿Les resulta inspirador su espacio de trabajo?

Un buen administrador de instalaciones debe buscar siempre formas de mejorar la comodidad, la seguridad y la productividad de los miembros de su equipo.

Establecimiento de procesos

Uno de los trabajos más importantes de un gerente de instalaciones es crear procesos que ayuden a optimizar las operaciones para ahorrar tiempo y dinero.

Esto incluye garantizar el correcto funcionamiento de todos los equipos y evitar averías o interrupciones del servicio por falta de mantenimiento o limpieza. También implica asegurar un suministro constante de suministros como papel, bolígrafos y lápices para que los empleados no tengan que preocuparse por quedarse sin ellos inesperadamente.

Por último, los buenos procesos deben incluir controles de mantenimiento periódicos de los sistemas del edificio, como el sistema HVAC o la plomería, para evitar reparaciones costosas en el futuro.

Mantenimiento y mejora de instalaciones

El trabajo de un administrador de instalaciones no termina simplemente con establecer procesos: también es importante garantizar que esos procesos se cumplan periódicamente.

Esto significa estar atento a cualquier signo de desgaste en los muebles o equipos de oficina, como tornillos sueltos o telas desgastadas, para que se puedan realizar las reparaciones necesarias antes de que se vuelvan demasiado costosas o dañinas.

Además, es importante mantenerse al tanto de las nuevas tecnologías que se lanzan para saber qué mejoras se pueden realizar en su lugar de trabajo; esto podría incluir cambiar computadoras viejas por modelos más nuevos o actualizar los sistemas de calefacción y refrigeración por otros más eficientes.

Por último, también es esencial mantenerse al tanto de cualquier cambio en la legislación relacionada con las normas de seguridad u otras regulaciones para que pueda asegurarse de que sus instalaciones sigan cumpliendo con las normas en todo momento.

Creando un lugar de trabajo sostenible

Una forma en que los administradores de instalaciones con sede en el Reino Unido pueden reducir los desechos y al mismo tiempo crear un espacio de trabajo sostenible es comprando muebles renovados de The Office Crowd En lugar de optar por artículos nuevos.

Los muebles restaurados son muebles usados ​​pero aún lucen geniales sin sacrificar la calidad. ¡Además, cuestan significativamente menos que comprarlos desde cero!

Además, al comprar piezas reacondicionadas de The Office Crowd ¡Estás ayudando a reducir las emisiones de carbono porque se utilizan menos recursos en su fabricación en comparación con la producción de algo completamente nuevo, lo cual es mejor tanto para tu bolsillo como para el planeta!

Conclusión:

En resumen, hay muchas facetas diferentes involucradas en ser un administrador de instalaciones eficaz en el Reino Unido: comprender las necesidades de las personas, establecer procesos eficientes, realizar el mantenimiento, mejorar la infraestructura existente, mantenerse al tanto de los avances tecnológicos, adoptar iniciativas de sostenibilidad y más.

Al tomar estos pasos en consideración a la hora de gestionar sus instalaciones de manera eficaz, los administradores de instalaciones con sede en el Reino Unido pueden garantizar que su lugar de trabajo siga siendo productivo y, al mismo tiempo, reducir los costos asociados con la producción de residuos y las emisiones de carbono.

Al invertir en muebles renovados como Herman Miller, Knoll, OrangeBox y más de The Office Crowd En lugar de optar por artículos nuevos cada vez que necesite reemplazar o actualizar algo, podrá hacer exactamente eso: crear un espacio de trabajo sustentable sin sacrificar la calidad.