Qué hace que un administrador de instalaciones sea excelente en el Reino Unido
Los administradores de instalaciones son una parte integral de cualquier lugar de trabajo. Son responsables de gestionar y mantener la infraestructura y los sistemas que mantienen las operaciones comerciales funcionando sin problemas.
Pero, ¿qué hace que un administrador de instalaciones sea excelente? En esta publicación de blog, exploraremos las cuatro funciones principales de la gestión de instalaciones en el Reino Unido, así como también cómo los administradores de instalaciones pueden reducir los residuos y las emisiones de carbono comprando muebles reacondicionados de The Office Crowd.
Apoyando a las personas
Las personas están en el corazón de cualquier organización, por lo que es esencial que los administradores de instalaciones comprendan cómo brindarles el apoyo adecuado.
Esto implica proporcionar muebles de oficina cómodos y ergonómicos para garantizar que los empleados puedan trabajar de manera cómoda y productiva.
También significa asegurarse de que se sigan y mantengan todas las normas de seguridad, como la seguridad contra incendios o los planes de evacuación. Además, es importante comprender cómo se sienten los trabajadores con respecto a su entorno de trabajo: ¿tienen suficiente espacio o luz? ¿Encuentran inspirador su espacio de trabajo?
Un buen administrador de instalaciones siempre debe buscar formas de mejorar la comodidad, la seguridad y la productividad de los miembros de su equipo.
Establecimiento de procesos
Uno de los trabajos más importantes de un administrador de instalaciones es crear procesos que ayuden a optimizar las operaciones para ahorrar tiempo y dinero.
Esto incluye garantizar que todos los equipos funcionen correctamente y que no haya averías o interrupciones en el servicio por falta de mantenimiento o servicios de limpieza. También significa asegurarse de que siempre haya suministros como papel, bolígrafos y lápices para que los empleados no tengan que preocuparse por quedarse sin ellos inesperadamente.
Finalmente, los buenos procesos deben incluir controles regulares de mantenimiento en los sistemas del edificio, como HVAC o plomería, para evitar reparaciones costosas en el futuro.
Mantenimiento y mejora de instalaciones
El trabajo de un administrador de instalaciones no termina simplemente con establecer procesos: también es importante garantizar que esos procesos se sigan con regularidad.
Esto significa estar atento a cualquier signo de desgaste en los muebles o equipos de oficina, como tornillos flojos o tela desgastada, para poder realizar las reparaciones necesarias antes de que sean demasiado costosas o dañinas.
Además, es importante estar al tanto de cualquier nueva tecnología que se lance para saber qué mejoras se podrían realizar en su lugar de trabajo; esto podría incluir cambiar computadoras viejas por modelos más nuevos o actualizar los sistemas de calefacción/refrigeración con más los eficientes.
Finalmente, también es esencial mantenerse al tanto de cualquier cambio en la legislación relacionada con los estándares de seguridad u otras regulaciones para que pueda asegurarse de que sus instalaciones sigan cumpliendo en todo momento.
Crear un lugar de trabajo sostenible
Una forma que tienen los administradores de instalaciones con sede en el Reino Unido de reducir el desperdicio y al mismo tiempo crear un espacio de trabajo sostenible es comprando muebles reacondicionados de The Office Crowd en lugar de optar por artículos nuevos.
Los muebles reacondicionados ya han sido usados, pero aún lucen fantásticos sin sacrificar la calidad. ¡Además, cuestan mucho menos que comprarlos desde cero!
Además, cuando compras piezas reacondicionadas de The Office Crowd estás ayudando a reducir las emisiones de carbono porque se utilizaron menos recursos para fabricarlas en comparación con producir algo completamente nuevo, ¡lo cual es mejor tanto para tu bolsillo como para el planeta!
Conclusión:
En resumen, hay muchas facetas diferentes involucradas en ser un administrador de instalaciones eficaz en el Reino Unido: comprender las necesidades de las personas; establecer procesos eficientes; mantener el mantenimiento; mejorar la infraestructura existente; mantenerse al tanto de los avances tecnológicos; adoptar iniciativas de sostenibilidad; y más.
Al tener en cuenta estos pasos al gestionar sus instalaciones de forma eficaz, los administradores de instalaciones con sede en el Reino Unido pueden garantizar que su lugar de trabajo siga siendo productivo y, al mismo tiempo, reducir los costos asociados con la producción de residuos y las emisiones de carbono.
Invirtiendo en muebles reacondicionados como Herman Miller, Knoll, OrangeBox y más de The Office Crowd en lugar de optar por artículos nuevos Cada vez que necesites reemplazar o actualizar algo, podrás hacerlo: ¡crear un espacio de trabajo sustentable sin sacrificar la calidad!
